Hi ha una feina invisible que es repeteix cada mes a moltes empreses d'aquí: quadrar les hores. Qui va entrar, qui va doblar, qui es va canviar el torn amb qui. El programari a mida a Cornellà de Llobregat que més ens demanen no és un gran sistema: és la pantalla que treu aquella tarda del calendari.
Cornellà és ciutat d'empreses mitjanes
No de micronegocis ni només de multinacionals, sinó de la mida d'enmig. De les afiliacions al règim general del municipi, 9.065 són en comptes de 10 a 49 treballadors i 11.555 en comptes de 50 a 249. Aquella és la mida on apareixen els torns, els relleus i els quadrants.
L'Idescat compta a més 44.272 persones actives i 3.882 desocupades a la ciutat, amb 3.990 autònoms a serveis i 755 a construcció. Molta gent entrant i sortint de llocs amb horari.
A Cornellà el quadrant viu en un full de la paret
Gairebé sempre comença igual. Algú fa el quadrant del mes en un full de càlcul, l'imprimeix i el penja. A partir d'aquí passen coses: un es canvia amb un altre, entra una baixa, cal cobrir un dissabte. Els canvis s'apunten a bolígraf sobre el paper i a l'arxiu no en queda res.
Quan arriba el dia 30, el paper de la paret i l'arxiu de l'ordinador ja no diuen el mateix, i qui fa la nòmina ha de reconstruir el mes preguntant.
Vols saber què et costaria a tu?
Responem el mateix dia. Sense compromís i sense discursos.
Què es trenca quan canvia el torn
El relleu és el moment en què es perd la informació. La màquina es queda a mitges, la comanda urgent la sabia el del matí i l'avís que falta material l'han dit a algú que ja ha marxat.
Les quatre coses que ningú no troba el dilluns
- Qui hi era el divendres a la tarda quan va passar allò.
- Què va quedar a mitges i en quin punt exacte.
- Qui va canviar el torn amb qui i amb permís de qui.
- Quantes hores de més porta ja cadascú aquest mes.
Les quatre tenen la mateixa solució i no és un programa enorme: és que s'apuntin en el moment, a la mateixa pantalla on es fitxa.
El registre de jornada no és opcional
Convé recordar-ho perquè molta gent creu que és cosa d'empreses grans. Des del Reial decret llei 8/2019, tota empresa ha de portar un registre diari de la jornada de la seva plantilla, amb l'hora d'inici i la de final, i conservar-lo a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspecció.
El rellotge de targetes de l'entrada complia això fa trenta anys. Avui el problema no és fitxar: és que aquell fitxatge, el quadrant i la nòmina siguin la mateixa dada i no tres.
Per què el full de càlcul del quadrant acaba fallant
No és culpa de l'eina, és que el quadrant no és una taula: és un conjunt de regles. Que dues persones no lliurin el mateix dia, que ningú no encadeni dos torns seguits, que es respecti el descans entre jornades, que el del carnet de carretoner sigui sempre al torn de nit. Això un full no ho comprova, ho comprova una persona, i a les onze de la nit aquella persona està cansada.
Quan compensa deixar de barallar-se amb el full i construir alguna cosa ho tractem a programari a mida: quan compensa.
Què és el programari a mida a Cornellà i què no és
No és un programa de gestió sencer amb mòduls de tot. És una eina petita que fa exactament el que fa la teva empresa, amb les regles del teu conveni i els torns de la teva planta, i que es connecta amb el que ja tens.
I no és la solució a tot: si el problema és que ningú no ha decidit qui aprova els canvis de torn, cap programa no ho arreglarà.
El primer que construïm: el quadrant, no el sistema
Sempre la mateixa manera de començar. Una peça petita, en producció en setmanes, que resolgui el dolor concret. La resta s'afegeix quan la primera ja es fa servir cada dia.
Les tres pantalles del principi
- El quadrant del mes, amb els avisos del que incompleix una regla abans de publicar-lo.
- El fitxatge, al mòbil o en una tauleta a l'entrada, amb un botó gros.
- El resum per persona, perquè qualsevol vegi les seves hores sense haver de preguntar.
Amb aquestes tres, el noranta per cent del problema desapareix.
Fitxar ha de costar dos segons
Aquesta és la part que decideix si el projecte funciona. Si fitxar exigeix obrir una aplicació, recordar una contrasenya i triar el centre de treball en un desplegable, la gent no fitxa, i aleshores no tens registre ni tens res.
Què fa que la gent fitxi de debò
- Un botó i prou. Entrar i sortir, sense menús.
- Que funcioni sense cobertura i se sincronitzi després.
- Que cadascú vegi les seves hores a l'instant, no a final de mes.
- Que corregir un oblit sigui demanar-ho des d'allà, no enviar un correu.
Els descansos i els topalls que el quadrant ha de respectar
Un quadrant que no els porta a dins és una font de problemes: descans mínim entre jornades, el setmanal, els topalls de nocturnitat i el que digui el conveni del sector. L'Institut Nacional de Seguretat i Salut en el Treball publica material sobre l'organització del treball a torns que val la pena mirar abans de dissenyar res.
Si les regles són dins del programa, l'avís salta en fer el quadrant i no dos mesos després.
Les hores extra i el tancament de mes
Aquí hi ha l'estalvi que es nota a la factura. Amb les dades ben recollides, el tancament del mes deixa de ser una tarda de preguntar i passa a ser revisar una llista d'excepcions: els tres o quatre casos estranys, no els cent vint normals.
I de passada apareix informació que abans no existia: quins torns generen sempre hores de més, quines línies es queden curtes de gent els divendres, quant costa de debò cobrir un festiu.
T'ho diem en una conversa de deu minuts
Responem el mateix dia. Sense compromís i sense discursos.
El que no convé construir a mida
- La nòmina. Això és de la gestoria i d'un programa homologat.
- La comptabilitat. El mateix.
- El correu i el calendari. Ja existeixen i funcionen.
- Un xat intern. Cap empresa necessita el seu propi.
A mida es construeix el que és teu i només teu. La resta es compra o es connecta.
Que parli amb la nòmina
L'objectiu no és tenir una altra pantalla més: és que en tancar el mes surti un fitxer que la gestoria pugui carregar sense picar res. Això s'acorda amb ella al principi, no al final, i sol ser el que converteix un projecte correcte en un que de debò treu feina.
La mateixa lògica que apliquem a les tasques repetitives a automatització de processos: per on començar.
On viuen les dades i qui hi entra
Els horaris de la teva plantilla són dades personals, així que el lloc on es guarden, qui les veu i quant temps es conserven formen part de l'encàrrec des del primer dia. Cada persona veu el seu; el responsable, el del seu equip; i els accessos queden registrats.
Si a més guardes fitxes de clients al mateix lloc, convé llegir CRM per a negocis petits, que va d'això mateix.
Què cal de la teva part
Menys temps del que sembla, però de les persones correctes.
Les tres persones que hi han de ser
- Qui fa avui el quadrant, que és qui coneix les regles de debò.
- Algú de planta, que dirà si el botó es pot prémer amb guants.
- Qui tanca el mes, perquè el fitxer de sortida sigui el que necessita.
Amb dues reunions d'una hora i accés a un quadrant real dels últims mesos, hi ha material de sobres per començar.
Quant triga
La primera versió, la del quadrant i el fitxatge, es pot tenir funcionant en unes setmanes i es prova amb un torn abans d'estendre-la a tota la plantilla. El que allarga els projectes no és programar: són les regles que ningú no havia escrit mai i que cal decidir per primera vegada.
Què costa el programari a mida a Cornellà de Llobregat
Per què no hi ha tarifa publicada
Als nostres preus hi veuràs publicades les quotes de web i de presència, però no la del programari a mida: aquest va per projecte i amb pressupost tancat per escrit abans de començar, perquè el preu depèn del que calgui construir. El que sí que és fix és el compromís de tancar-lo abans, no després.
I si en mirar-ho veiem que el teu cas el resol un programa que ja existeix, t'ho diem. El servei complet és el de desenvolupament de programari a mida, i quan l'encàrrec és enllaçar coses que ja tens, el d'automatització de processos.
El Kit Digital té una categoria per a això
La gestió de processos és una de les categories del programa, així que convé mirar-ho abans de pagar-ho tot de la teva butxaca. Què és i com funciona ho expliquem a què és el Kit Digital; el calendari i els imports els publica el Govern i no ens els inventem nosaltres.
El que fem a Cornellà, servei a servei
El programari és una peça. Si a més et cal que et trobin, ho expliquem a posicionament SEO a Cornellà i a màrqueting digital a Cornellà; si el que falta és el web, a disseny web a Cornellà. I si el que et ronda és ficar intel·ligència artificial en algun procés, primer convé llegir quines tasques automatitzar amb IA.
Som de Sant Antoni de Calonge i baixem al Baix Llobregat
Treballem des del Palau Firal de Sant Antoni de Calonge amb empreses de les províncies de Girona i Barcelona. La primera visita la fem a la planta, perquè un quadrant no s'entén per telèfon; a partir d'aquí, gairebé tot es resol en remot.
Si vols que fem una ullada a com munteu els torns avui, escriu-nos pel formulari de contacte o per WhatsApp i et diem què es pot treure del mig.
Explica'ns què necessites i et donem un preu
Responem el mateix dia. Sense compromís i sense discursos.