Servei · Automatització de processos

Automatització de processos que et torna hores

Si el teu equip perd mig matí copiant dades i enviant els mateixos correus, això s'automatitza. Menys tasques repetitives, més temps per al que importa.

Portàtil amb dades i fluxos de treball per a l'automatització de processos d'una empresa

Tota empresa arrossega un munt de tasques que es fan a mà només perquè «sempre s'ha fet així»: passar dades d'un programa a un altre, generar el mateix informe cada setmana, avisar un client, actualitzar un full de càlcul. Cadascuna sembla poca cosa, però sumades es mengen hores i porten errors. L'automatització de processos posa les màquines a fer això repetitiu perquè la teva gent es dediqui al que de debò aporta.

El servei

Així t'ajudem amb el teu automatització de processos

01

Automatització de processos: on se't va el temps

Abans d'automatitzar res, veiem amb tu quines tasques es repeteixen, quant temps mengen i quines donen més errors. No es tracta d'automatitzar per moda, sinó d'atacar just el que et frena i et costa diners sense que te n'adonis.

02

Connectem les teves eines

Gairebé sempre el problema és que els teus programes no es parlen entre ells i algú fa de pont a mà. Els connectem perquè la informació passi sola: el que entra per un lloc apareix on ha d'aparèixer, sense copiar i enganxar.

03

Fluxos que treballen sols, també amb IA

Muntem fluxos que es disparen sols: correus automàtics, avisos, informes, tasques que es creen quan toca. I quan encaixa, hi posem intel·ligència artificial perquè a més prenguin petites decisions, no només repeteixin passos.

Et sona d'alguna cosa?
01Copies les mateixes dades d'un programa a un altre.
02Se t'escapen tasques per fer-les a mà.
03El teu equip està saturat de feina repetitiva.
A la teva zona

Automatització de processos a Girona i Barcelona

Automatitzem processos d'empreses i despatxos de Girona, Barcelona, Palamós, Palafrugell, Tarragona i tot Catalunya. Si fas alguna cosa repetitiva cada dia, gairebé segur que hi ha una manera que es faci sola.

Per a qui és aquest automatització de processos?

L'automatització de processos és per a tu si el teu equip repeteix les mateixes tasques manuals un dia sí i l'altre també: copiar dades d'un programa a un altre, enviar els mateixos correus, generar el mateix informe, actualitzar fulls de càlcul. Si notes que es perden hores i s'esmunyen errors en coses que haurien de fer-se soles, aquí hi ha molt a guanyar. No cal ser una gran empresa; de fet, en els negocis petits, on cada hora compta, és on més es nota alliberar la gent del repetitiu.

Com treballem

Un mètode clar, sense sorpreses

No creiem en les caixes negres ni en els informes que ningú entén. Treballem per fases, t'expliquem què fem a cada una i per què, i tu saps en tot moment en quin punt està el teu projecte i què ve després.

01

Escoltem i diagnostiquem

Comencem per entendre el teu negoci de debò: què vens, a qui, què et frena i on vols arribar. Sense aquesta part, tota la resta són suposicions.

02

Proposem un pla clar

Et presentem un full de ruta amb prioritats, terminis realistes i un pressupost tancat. Res de lletra petita ni de "ja ho veurem": saps què tindràs i quant costa abans de començar.

03

Executem i t'informem

Ens posem mans a l'obra i t'anem ensenyant avenços. Pots preguntar i canviar coses pel camí; preferim ajustar sobre la marxa a entregar-te alguna cosa que no encaixi.

04

Mesurem i millorem

Quan alguna cosa està en marxa, mirem els números reals i afinem. El que funciona, ho reforcem; el que no rendeix, ho canviem. La millora contínua és part del tracte.

Per què Magnes Factory

El que ens diferencia d'altres agències

Hi ha moltes agències i molts autònoms. Aquestes són les raons per les quals negocis de Girona i Barcelona confien en nosaltres i s'hi queden.

01

Tracte directe, sense intermediaris

Parles amb les persones que fan la feina, no amb un comercial que et promet i després desapareix. Som un equip petit i proper, i es nota en la cura que hi posem.

02

Honestedat per davant

Si alguna cosa no et convé, t'ho diem, encara que signifiqui vendre menys. Preferim una relació llarga basada en la confiança que un projecte que no t'ha de servir.

03

Resultats que es mesuren

No ens val amb "tenir presència". Perseguim números concrets —clients, trucades, vendes, temps estalviat— i te'ls ensenyem sense adorns perquè vegis què t'aporta cada euro.

04

Màrqueting digital i programari sota un mateix sostre

Poques agències fan bon màrqueting i a més programen programari a mida. Nosaltres sí, i això ens permet resoldre problemes que d'altres ni veuen: unir la teva web, les teves dades i els teus processos en una cosa que funciona junta.

FAQ

Preguntes freqüents sobre automatització de processos

Quins processos es poden automatitzar?+

Gairebé qualsevol tasca repetitiva i amb regles clares: passar dades entre programes, enviar correus i avisos, generar informes, actualitzar fulls, crear tasques, avisar clients… Si ho fas igual una vegada i una altra, se sol poder automatitzar.

He de canviar els programes que faig servir?+

Normalment no. La idea és connectar i aprofitar el que ja tens, no obligar-te a començar de zero. Només proposem canviar alguna cosa si el que fas servir et limita de debò, i sempre t'expliquem per què.

Quant temps puc arribar a estalviar?+

Depèn del procés, però és habitual recuperar diverses hores a la setmana per persona en les tasques més repetitives. Aquest temps, sumat al llarg de l'any, és diners i és marge per créixer.

L'automatització és només per a empreses grans?+

Gens. Sovint qui més ho nota és el negoci petit, on cada hora compta i no sobra gent. Automatitzar el repetitiu allibera el teu equip per vendre i atendre millor.

I si un procés canvia més endavant?+

Els fluxos s'ajusten. Com que els muntem nosaltres, si la teva manera de treballar canvia, canviem l'automatització amb ella. No et quedes lligat a res rígid que deixi de servir-te.

Sou una agència de màrqueting digital a Barcelona o a Girona?+

Totes dues coses. L'oficina és a Palamós, a la Costa Brava, i des d'allà atenem en persona tota la província de Girona: Girona ciutat, Figueres, Olot, Blanes, Lloret, Palafrugell, Roses, Banyoles o Sant Feliu de Guíxols. A Barcelona i la seva àrea metropolitana —Badalona, Hospitalet, Sabadell, Terrassa, Mataró, Granollers, Sant Cugat o Manresa— treballem igual, combinant el remot amb visites quan cal veure'ns. Per a una empresa de Barcelona la diferència pràctica és cap.

Quant costa treballar amb vosaltres?+

Depèn del que necessitis: no és el mateix posicionar una web que desenvolupar un programari a mida. Per això, després d'una primera xerrada sense compromís, et donem un pressupost tancat i per escrit, adaptat al teu cas i al teu moment. Treballem amb autònoms, comerços i pimes, així que ajustem l'abast al teu pressupost real.

Quant trigueu a començar?+

Normalment podem arrancar en qüestió de dies des que acceptes la proposta. El que més triga no és començar, sinó veure resultats: la publicitat de pagament dona trànsit gairebé a l'instant, mentre que el SEO o una marca sòlida triguen mesos. Som clars amb els terminis des del principi.

Treballeu en remot o en persona?+

Les dues coses. Som a Palamós, al cor de la Costa Brava, així que per Girona i rodalies ens veiem en persona encantats. Per a la resta de Catalunya i Espanya treballem en remot sense cap problema: la major part de la feina es fa igual de bé per videotrucada i correu.

M'lligueu a una permanència llarga?+

No. No ens agraden les cadenes ni els contractes que atrapen. Treballem per resultats i per confiança; si el que fem et serveix, t'hi quedaràs perquè vols. I si en algun moment no t'encaixa, no té sentit retenir-te a la força.

Amb quin tipus d'empreses treballeu?+

Sobretot amb autònoms, comerços locals i pimes de Girona, Barcelona i la resta de Catalunya que volen créixer i no saben per on. No cal ser una gran empresa ni tenir un pressupost enorme; cal voler fer les coses bé i a llarg termini.

Continua explorant
Comencem?

Explica'ns què t'està frenant i et diem com ho resolem.

Una primera conversa sense compromís. En surts amb un pla clar, no amb una factura.

Comença el projecte →
En parlem