Hay un trabajo invisible que se repite todos los meses en muchas empresas de aquí: cuadrar las horas. Quién entró, quién dobló, quién se cambió el turno con quién. El software a medida en Cornellà de Llobregat que más veces nos piden no es un gran sistema: es la pantalla que quita esa tarde del calendario.
Cornellà es ciudad de empresas medianas
No de micronegocios ni solo de multinacionales, sino del tamaño de en medio. De las afiliaciones al régimen general del municipio, 9.065 están en cuentas de 10 a 49 trabajadores y 11.555 en cuentas de 50 a 249. Ese es el tamaño en el que aparecen los turnos, los relevos y los cuadrantes.
El Idescat cuenta además 44.272 personas activas y 3.882 desocupadas en la ciudad, con 3.990 autónomos en servicios y 755 en construcción. Mucha gente entrando y saliendo de sitios con horario.
En Cornellà el cuadrante vive en una hoja de la pared
Casi siempre empieza igual. Alguien hace el cuadrante del mes en una hoja de cálculo, lo imprime y lo cuelga. A partir de ahí pasan cosas: uno se cambia con otro, entra una baja, hay que cubrir un sábado. Los cambios se apuntan a boli encima del papel y en el archivo no queda nada.
Cuando llega el día 30, el papel de la pared y el archivo del ordenador ya no dicen lo mismo, y quien hace la nómina tiene que reconstruir el mes preguntando.
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Lo que se rompe cuando cambia el turno
El relevo es el momento en el que se pierde la información. La máquina se queda a medias, el pedido urgente lo sabía el de la mañana y el aviso de que falta material se lo dijeron a alguien que ya se ha ido.
Las cuatro cosas que nadie encuentra el lunes
- Quién estaba el viernes por la tarde cuando pasó aquello.
- Qué quedó a medias y en qué punto exacto.
- Quién cambió el turno con quién y con permiso de quién.
- Cuántas horas de más lleva ya cada uno este mes.
Las cuatro tienen la misma solución y no es un programa enorme: es que se apunten en el momento, en la misma pantalla donde se ficha.
El registro de jornada no es opcional
Conviene recordarlo porque mucha gente cree que es cosa de empresas grandes. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa tiene que llevar un registro diario de la jornada de su plantilla, con la hora de inicio y la de final, y conservarlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección.
El reloj de tarjetas de la entrada cumplía eso hace treinta años. Hoy el problema no es fichar: es que ese fichaje y el cuadrante y la nómina sean el mismo dato y no tres.
Por qué la hoja de cálculo del cuadrante acaba fallando
No es culpa de la herramienta, es que el cuadrante no es una tabla: es un conjunto de reglas. Que dos personas no libren el mismo día, que nadie encadene dos turnos seguidos, que se respete el descanso entre jornadas, que el del carné de carretillero esté siempre en el turno de noche. Eso una hoja no lo comprueba, lo comprueba una persona, y a las once de la noche esa persona está cansada.
Cuándo compensa dejar de pelearse con la hoja y construir algo lo tratamos en software a medida: cuándo compensa.
Qué es el software a medida en Cornellà y qué no es
No es un programa de gestión entero con módulos de todo. Es una herramienta pequeña que hace exactamente lo que hace tu empresa, con las reglas de tu convenio y los turnos de tu planta, y que se conecta con lo que ya tienes.
Y no es la solución a todo: si el problema es que nadie ha decidido quién aprueba los cambios de turno, ningún programa lo va a arreglar.
Lo primero que construimos: el cuadrante, no el sistema
Siempre la misma forma de empezar. Una pieza pequeña, en producción en semanas, que resuelva el dolor concreto. El resto se añade cuando la primera ya se usa a diario.
Las tres pantallas del principio
- El cuadrante del mes, con los avisos de lo que incumple una regla antes de publicarlo.
- El fichaje, en el móvil o en una tableta a la entrada, con un botón grande.
- El resumen por persona, para que cualquiera vea sus horas sin tener que preguntar.
Con esas tres, el noventa por ciento del problema desaparece.
Fichar tiene que costar dos segundos
Esta es la parte que decide si el proyecto funciona. Si fichar exige abrir una aplicación, recordar una contraseña y elegir el centro de trabajo en un desplegable, la gente no ficha, y entonces no tienes registro ni tienes nada.
Lo que hace que la gente fiche de verdad
- Un botón y nada más. Entrar y salir, sin menús.
- Que funcione sin cobertura y se sincronice después.
- Que cada uno vea sus horas al momento, no a final de mes.
- Que corregir un olvido sea pedirlo desde ahí, no mandar un correo.
Los descansos y los topes que el cuadrante debe respetar
Un cuadrante que no los tiene metidos dentro es una fuente de problemas: descanso mínimo entre jornadas, el semanal, los topes de nocturnidad y lo que diga el convenio del sector. El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo publica material sobre la organización del trabajo a turnos que vale la pena mirar antes de diseñar nada.
Si las reglas están dentro del programa, el aviso salta al hacer el cuadrante y no dos meses después.
Las horas extra y el cierre de mes
Aquí está el ahorro que se nota en la factura. Con los datos bien recogidos, el cierre del mes deja de ser una tarde de preguntar y pasa a ser revisar una lista de excepciones: los tres o cuatro casos raros, no los ciento veinte normales.
Y de paso aparece información que antes no existía: qué turnos generan siempre horas de más, qué líneas se quedan cortas de gente los viernes, cuánto cuesta de verdad cubrir un festivo.
Te lo decimos en una conversación de diez minutos
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Lo que no conviene construir a medida
- La nómina. Eso es de la gestoría y de un programa homologado.
- La contabilidad. Lo mismo.
- El correo y el calendario. Ya existen y funcionan.
- Un chat interno. Ninguna empresa necesita el suyo propio.
A medida se construye lo que es tuyo y solo tuyo. El resto se compra o se conecta.
Que hable con la nómina
El objetivo no es tener otra pantalla más: es que al cerrar el mes salga un fichero que la gestoría pueda cargar sin picar nada. Eso se acuerda con ella al principio, no al final, y suele ser lo que convierte un proyecto correcto en uno que de verdad quita trabajo.
La misma lógica que aplicamos a las tareas repetitivas en automatización de procesos: por dónde empezar.
Dónde viven los datos y quién entra
Los horarios de tu plantilla son datos personales, así que el sitio donde se guardan, quién los ve y cuánto tiempo se conservan forman parte del encargo desde el primer día. Cada persona ve lo suyo; el responsable, lo de su equipo; y los accesos quedan registrados.
Si además guardas fichas de clientes en el mismo sitio, conviene leer CRM para negocios pequeños, que va de eso mismo.
Qué hace falta de tu parte
Menos tiempo del que parece, pero de las personas correctas.
Las tres personas que tienen que estar
- Quien hace hoy el cuadrante, que es quien conoce las reglas de verdad.
- Alguien de planta, que dirá si el botón se puede pulsar con guantes.
- Quien cierra el mes, para que el fichero de salida sea el que necesita.
Con dos reuniones de una hora y acceso a un cuadrante real de los últimos meses, hay material de sobra para empezar.
Cuánto tarda
La primera versión, la del cuadrante y el fichaje, se puede tener funcionando en unas semanas y se prueba con un turno antes de extenderla a toda la plantilla. Lo que alarga los proyectos no es programar: son las reglas que nadie había escrito nunca y que hay que decidir por primera vez.
Cuánto cuesta el software a medida en Cornellà de Llobregat
Por qué no hay tarifa publicada
En nuestros precios verás publicadas las cuotas de web y de presencia, pero no la del software a medida: ese va por proyecto y con presupuesto cerrado por escrito antes de empezar, porque el precio depende de lo que haya que construir. Lo que sí es fijo es el compromiso de cerrarlo antes, no después.
Y si al mirarlo vemos que lo tuyo lo resuelve un programa que ya existe, te lo decimos. El servicio completo es el de desarrollo de software a medida, y cuando el encargo es enlazar cosas que ya tienes, el de automatización de procesos.
El Kit Digital tiene una categoría para esto
La gestión de procesos es una de las categorías del programa, así que conviene mirarlo antes de pagarlo todo de tu bolsillo. Qué es y cómo funciona lo explicamos en qué es el Kit Digital; el calendario y los importes los publica el Gobierno y no los inventamos nosotros.
Lo que hacemos en Cornellà, servicio a servicio
El software es una pieza. Si además te hace falta que te encuentren, lo contamos en posicionamiento SEO en Cornellà y en marketing digital en Cornellà; si lo que falta es la web, en diseño web en Cornellà. Y si lo que te ronda es meter inteligencia artificial en algún proceso, primero conviene leer qué tareas automatizar con IA.
Estamos en Sant Antoni de Calonge y bajamos al Baix Llobregat
Trabajamos desde el Palau Firal de Sant Antoni de Calonge con empresas de las provincias de Girona y Barcelona. La primera visita la hacemos en la planta, porque un cuadrante no se entiende por teléfono; a partir de ahí, casi todo se resuelve en remoto.
Si quieres que le echemos un vistazo a cómo montáis los turnos hoy, escríbenos por el formulario de contacto o por WhatsApp y te decimos qué se puede quitar de en medio.
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