Sant Cugat del Vallès tiene 98.649 habitantes en 48,23 km², según el municipio en cifras del Idescat. Y un dato que dice mucho: su población presente durante el día es del 102 % de la empadronada. Al revés que casi toda el área metropolitana, aquí entra más gente de la que sale. Eso es tejido empresarial, y el tejido empresarial es donde el software a medida en Sant Cugat deja de ser un lujo y pasa a ser una cuenta de horas.
La señal más clara: el Excel que sostiene la empresa
Casi todos los proyectos que nos llegan empiezan igual. La empresa tiene sus programas —facturación, gestión, quizá un CRM— y, entre medias, una hoja de cálculo que hace de pegamento. La actualiza una persona, la entiende esa misma persona y nadie se atreve a tocarla cuando está de vacaciones.
Ese archivo no es un problema técnico, es un síntoma: significa que el proceso real de la empresa no cabe en las herramientas que ha comprado. Y mientras el negocio crece, ese pegamento aguanta cada vez peor.
Si te suenan tres de estas cuatro, la conversación ya merece la pena:
- El mismo dato se teclea dos veces o más: en el pedido, en el albarán y otra vez en la factura.
- Pagas varias licencias y sigues copiando información de una a otra a mano.
- Los informes se montan cada lunes juntando trozos de tres sitios distintos.
- Cuando crece el volumen contratas administración, no producción ni comercial.
Comprar o construir: cómo se decide de verdad
No todo se resuelve programando, y conviene decirlo. Si tu proceso es el estándar del sector y existe un programa conocido que lo cubre, cómpralo: es más barato y está probado. La balanza se inclina hacia el software a medida cuando aparece alguna de estas tres cosas:
- Ninguna herramienta encaja y llevas dos años apañándolo con hojas de cálculo al lado.
- Tu forma de trabajar es tu ventaja competitiva y el programa de catálogo te obliga a trabajar como todos los demás.
- Pagas por funciones que no usas y te faltan justo las que necesitas.
Hay una opción intermedia que recomendamos más de lo que parece: quedarte con el programa que ya tienes y construir solo la pieza que falta, conectada con él. Es más barata, más rápida y mucho menos arriesgada que tirarlo todo y empezar de cero.
¿Quieres saber qué te costaría a ti?
Respondemos el mismo día. Sin compromiso y sin discursos.
Qué se construye primero en una empresa del Vallès
El perfil de Sant Cugat y su entorno —servicios profesionales, tecnológicas, distribución, sanidad privada, mucha empresa mediana con oficina— hace que los encargos se parezcan bastante entre sí.
El panel que junta lo que está separado
Lo más pedido y lo que antes se nota: una pantalla propia donde se ve el estado real de los pedidos, los proyectos o las visitas, alimentada por lo que ya tienes. Deja de hacer falta el informe del lunes porque el dato está actualizado.
El proceso que hoy depende de una persona
Presupuestos que se montan a mano, altas de cliente que pasan por cuatro correos, validaciones que esperan a que alguien vuelva de comer. Se convierte en un flujo con sus avisos y sus permisos, y deja de parar cuando falta alguien.
La conexión entre programas
Que el pedido de la web entre solo en el sistema de gestión, que la factura salga de ahí y que el almacén se entere sin que nadie reescriba nada. Es la parte menos vistosa y la que más horas ahorra.
La aplicación para quien no está en la oficina
Técnicos, comerciales, gente en almacén. Un parte de trabajo digital con firma y fotos, o un registro de stock desde la tableta, cambia el mes sin cambiar la plantilla.
Cómo se presupuesta y por qué no hay tarifa
Aquí no hay precio de catálogo, y desconfía de quien te lo dé por teléfono antes de saber qué haces. El desarrollo va por proyecto, no por cuota mensual: primero se dibuja el proceso real —el de verdad, no el del manual—, se decide qué entra en la primera versión y qué no, y con eso se cierra un precio por escrito antes de empezar.
Lo que sí está publicado en nuestros precios son los planes mensuales de presencia digital, que son otra cosa y a veces se confunden: desde 100 € al mes una landing y 200 € una web de hasta diez páginas, y los planes de 400 €, 750 € y 1.500 € al mes para contenidos, ficha de Google y campañas. Todo sin IVA y sin permanencia. El software, la automatización de procesos, la integración de IA y la auditoría de IA se presupuestan aparte, porque el trabajo cambia mucho de un caso a otro.
Una recomendación que damos siempre: empieza por el trozo que más duele. Una primera versión pequeña que resuelva un problema concreto se paga sola y enseña mucho sobre qué hacer después. Los proyectos que empiezan queriéndolo todo son los que se atascan.
Qué pedir por escrito antes de firmar
- Que el código es tuyo. Por escrito, con el repositorio a tu nombre. Es la diferencia entre tener una herramienta y alquilarla.
- Dónde vive el sistema y quién tiene los accesos.
- Qué pasa con los datos. Si manejas datos personales, la responsabilidad es de tu empresa: la Agencia Española de Protección de Datos publica guías para pymes que aclaran qué hay que tener puesto.
- Copias de seguridad y quién las comprueba. El INCIBE tiene material gratuito sobre esto que merece la pena leer una vez.
- Qué pasa después de la entrega. Quién arregla un fallo en enero y con qué plazo.
Estas cinco preguntas separan un proyecto tranquilo de una dependencia incómoda. Y se contestan en cinco minutos si el proveedor las tiene claras.
Cuánto tarda y cómo se trabaja
Una primera versión útil de una herramienta interna suele estar entre seis y doce semanas, según lo que haya que conectar. No es un plazo de folleto: lo que más retrasa un desarrollo no es programar, es decidir. Cada vez que cambia el criterio de un proceso a mitad de camino, el reloj vuelve a empezar.
Por eso trabajamos con entregas parciales: se ve funcionando pronto, se corrige con la herramienta delante y se evita el clásico proyecto de seis meses que al entregarse ya no sirve porque la empresa ha cambiado.
Trabajamos desde Palamós, y eso no es un problema
Nuestra oficina está en Palamós, en la Costa Brava, y atendemos toda la provincia de Barcelona. En un proyecto de software la mayor parte del trabajo es entender el proceso y enseñar avances, y eso se hace por videollamada y con la herramienta compartida en pantalla. Vamos presencialmente cuando toca: la reunión de arranque, ver el almacén o la planta con tus ojos, y la sesión en la que el equipo empieza a usarlo.
Si tienes un proceso que se sostiene con un Excel y quieres saber si compensa construir algo, escríbenos por WhatsApp y lo miramos. En una primera conversación se dibuja el proceso y ya se ve si conviene comprar, conectar o construir. Sin compromiso y sin presupuesto sorpresa.
Cuéntanos qué necesitas y te damos un precio
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